O Guia de Reinício para Empreendedores Migrantes

guia substantivo

— um livro que fornece informações úteis sobre um determinado assunto
— especialmente um livro de informações para viajantes

empreendedorismo substantivo

— a atividade de ganhar dinheiro iniciando ou administrando negócios, especialmente quando isso envolve assumir riscos financeiros.

Introdução: Bem-vindo à EU!

Bem-vindo ao nosso guia para imigrantes interessados em iniciar o seu próprio negócio na União Europeia!

Criamos o Guia Re-Start para Empreendedores Migrantes especificamente para apoiá-lo no seu esforço para transformar os seus sonhos de negócios em realidade.

Estamos a escrever este guia em 2023, portanto, se você for lê-lo no futuro, não se esqueça de verificar novamente as informações sobre o seguro, registros, impostos e permissão de trabalho para garantir que estejam atualizadas.

O Guia Re-Start para o Empreendedorismo foi escrito para leitores com nível de linguagem B1. Em cada capítulo, apresentaremos um novo vocabulário relacionado com a construção de um negócio. A maioria das novas palavras está no nível B2.

Importante saber… 💡 Fique atento à lâmpada que indica as informações que são importantes saber…

Importante saber… Quanto tempo leva um novo negócio a ser um sucesso?
💡A pesquisa mostra que um negócio leva três anos antes de começar a fazer dinheiro. Isso significa que deve estar preparado para que os primeiros três anos sejam difíceis, e que terá que trabalhar muito para que o seu negócio sobreviva. Não desanime se abrir um negócio que ele seja mais difícil do que esperava.

Ao longo do guia, verá as seguintes caixas para ajudá-lo:

Objetivos do Guia:

Este guia será um recurso valioso para que todos possam aprender a ser um empreendedor de sucesso.

Começar um negócio pode ser intimidador, especialmente quando é novo num país e não está familiarizado com o seu ambiente de negócios. No entanto, a União Europeia abriga uma comunidade empresarial diversificada e próspera, e há muitos recursos disponíveis para ajudá-lo a ter sucesso.

O empreendedorismo pode envolver muitos riscos, sejam eles financeiros, legais ou pessoais. Isso é verdade para muitas grandes decisões da vida. O Guia Restart para Empreendedores Migrantes irá equipá-lo com as informações essenciais que precisa para poder tomar decisões informadas e assumir riscos calculados enquanto constrói o seu negócio.

Algumas das principais áreas que abordaremos incluem:

1. Pesquisar o mercado: Antes de iniciar o seu negócio, é importante entender as necessidades e preferências dos seus clientes em potencial. Pesquisar o seu mercado irá ajudar a identificar as oportunidades e a adaptar os seus produtos ou serviços para atender às demandas do seu público-alvo.
2. Criar um plano de negócio: Um plano de negócios é um documento que descreve os detalhes do seu negócio, incluindo os seus objetivos, mercado-alvo, projeção financeira com estimativa de lucros e perdas e estratégia de marketing. Ter um plano de negócios sólido ajudará a que se mantenha organizado e focado ao lançar e expandir os seus negócios.
3. Procurar financiamento e apoio: Começar um negócio pode ser caro e pode precisar de apoio financeiro para fazer a sua aventura decolar. Forneceremos informações sobre os diferentes tipos de financiamento e apoio disponíveis para jovens empreendedores na UE, incluindo empréstimos, subsídios e plataformas de crowdfunding.
4. Entendendo as empresas locais: Cada país tem as suas próprias regras e regulamentos que se aplicam às empresas. É importante familiarizar-se com essas leis e regulamentos para garantir que suas operações comerciais sejam legais e éticas.

Iniciar um negócio desafiante e gratificante. O nosso guia irá ajudá-lo a reduzir o risco e a melhorar as suas hipóteses de sucesso.

Depois, quando estiver pronto, pode lançar o seu negócio com confiança!

Capítulo 1. Então quer ser Empreendedor em Portugal?

Se é um novo cidadão português ou se tem raízes migrantes e tem a ambição de criar o seu próprio negócio, então este guia é o ideal para si! Aqui está o que primeiro deve saber para começar:

1. Condições legais para se tornar um empresário em Portugal
Antes de abrir qualquer tipo de negócio em Portugal, existem passos a seguir e condições a preencher. Deve preencher estas condições legais obrigatórias para se tornar independente em Portugal:

– Ter 18 anos ou mais
– Não ter sido declarado incapaz e não estar em liberdade condicional
– poder exercer todos os seus direitos civis e políticos
– ter permissão para realizar todas as ações relacionadas à administração de um negócio autônomo;

Não importa de onde você é, pode começar um negócio em Portugal. Deve ter o direito de morar em Portugal, as habilidades necessárias para o seu trabalho e conhecimentos suficientes da língua portuguesa. A forma de começar um negócio é a mesma que para os portugueses, mas existem passos extras para obter permissão para trabalhar.

Os passos para a incorporação jurídica de uma empresa são sempre os mesmos, independentemente de ser estrangeiro ou não. A única diferença reside no primeiro passo que qualquer pessoa não portuguesa terá de realizar: a necessidade de se tornar residente legal no país. Ter status legal é obrigatório. Depois de conseguir a residência, o passo a passo é o mesmo.

Importante saber… Exigências Fiscais
💡 O sistema de pagamento de impostos quando possui uma empresa é diferente de país para país. É importante conhecer os requisitos fiscais e qualquer outra responsabilidade envolvida na administração de um negócio antes de começar. Reunimos as informações básicas para si neste guia, mas deve sempre consultar um contabilista e um notário antes de começar. Pode evitar assim erros dispendiosos discutindo a sua situação com profissionais desde o início.

2. Que empresas exigem uma licença, certificação legal ou diploma?
Pesquise se o seu tipo de negócio precisa atender a requisitos extras, como uma licença ou certas qualificações. Em Portugal, pode ser contra a lei que alguns tipos de negócios iniciem sem permissão oficial. Precisará de uma licença ou certificado para determinadas atividades ou profissões.

Para mais informações sobre como registrar empresas em diferentes setores:
AENOR Portugal Certificação – Qual é o perfil da sua empresa?

Importante saber… Na dúvida, pergunte a um especialista!
💡 Ao abrir o seu negócio, terá que tomar muitas decisões financeiras e legais importantes. O Guia Re-Start é uma coleção de informações e orientações úteis, mas não é um conselho legal, deve-se falar com um advogado para isso. Também é aconselhável ir a um contabilista para aconselhamento financeiro e a um corretor de seguros para aconselhamento de seguros.

3. Freelancer versus pequeno empresário?
Ao iniciar um negócio em Portugal, deve pensar bem se se deve tornar autônomo ou abrir a sua própria Sociedade Unipessoal por Quotas. Ambas as opções têm vantagens e desvantagens – a melhor escolha para si depende da sua situação pessoal.
As profissões adequadas para freelancer incluem: designer gráfico, cabeleireiro, fotógrafo…

Decida desde o início se quer trabalhar como freelancer, abrir uma empresa ou uma corporação. Quer ter um negócio individual ou uma empresa? Quer empregar outras pessoas? Faça uma lista dos prós e contras de ser freelancer em comparação com administrar uma empresa.

Existem vantagens e riscos (jurídicos e financeiros) associados a ambos os caminhos. As principais vantagens de ser um freelancer são a liberdade e a flexibilidade, pode definir a sua própria programação e criar a sua própria lista de clientes. Também pode dizer não a possíveis clientes que não são adequados para si. O principal risco de ser um freelancer é que toda a responsabilidade caia sobre os seus ombros. Se o seu negócio falhar, será responsabilizado. Isso significa que é pessoalmente responsável por cobrir os custos.

Ser responsabilizado significa que pode ter que pagar dívidas com os seus bens privados. Se criar uma empresa ou corporação onde os ativos comerciais são claramente configurados separadamente dos seus ativos privados, estará protegido se o negócio falhar. No entanto, esse processo é mais complicado e leva mais tempo para configurar. Pode começar o seu negócio como freelancer e, quando crescer o suficiente para precisar de funcionários, transformá-lo numa empresa.

Capítulo 2. Definir os 6 principais modelos de negócios

A maior decisão a ser tomada quando se inicia um negócio é qual o modelo de negócios ideal para si. Isso é importante saber quando registrar a sua empresa e decidir se precisa de investidores. Cada modelo de negócio tem uma estrutura diferente.

Precisará de passar por um notário, dependendo do tipo de empresa que está a formar, e o notário pode aconselhá-lo sobre a estrutura do negócio. O notário é a pessoa autorizada a cumprir certas formalidades legais, especialmente para certificar ou lavrar contratos, escrituras e outros documentos importantes.

Como empresário estrangeiro em Portugal, é importante compreender a cultura empresarial portuguesa. Portugal ainda não é muito empreendedor e a maioria das empresas são pequenas. Pode ganhar menos dinheiro do que gostaria e precisará de um bom plano de negócios para prosperar.

Existem seis tipos principais de empresas que podem ser formadas em Portugal:

1. Empresário em Nome Individual
   Os comerciantes individuais são os independentes mais comuns de Portugal. Depois dos impostos, um comerciante individual pode manter os lucros, mas deve pagar as dívidas da empresa. Começar uma empresa não requer dinheiro, estatutos ou artigos de associação.
2. Sociedade Unipessoal por Quotas
   Na sociedade anônima unipessoal, uma pessoa administra o negócio, mas os ativos da empresa são a única coisa que pode ser usada para saldar dívidas. Pelo menos € 5.000 devem ser investidos no negócio.
3. Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada
   Semelhante à Sociedade Anônima Unipessoal, dois terços do investimento de capital inicial de € 5.000 devem ser em dinheiro. Até 30% podem ser garantia.
4. Sociedade por Quotas
   Esta empresa portuguesa precisa de 5.000€ e dois sócios. Os estatutos exigem € 100 por ação. Os acionistas são responsáveis pelas dívidas da empresa até os ativos empresariais.
5. Sociedade em Nome Colectivo
   Trata-se de uma empresa portuguesa com pelo menos dois sócios cujos bens móveis podem ser utilizados para saldar dívidas.
6. Sociedade em Comandita
   Os sócios gerais controlam a empresa e têm responsabilidade ilimitada (incluindo ativos), mas os sócios silenciosos fornecem capital e têm responsabilidade limitada.

Importante saber… Receitas e Despesas
💡 Todos os proprietários de empresas (incluindo freelancers) devem manter uma conta oficial de pagamentos recebidos e efetuados. Você guarda os seus recibos para mostrar quais as despesas que você tem. É um bom hábito enviar as suas despesas e recibos todos os meses para o seu contabilista, que os usará para a sua declaração de imposto no final do ano.

Outra opção: Freelancer

Não se esqueça que outra opção é ser freelancer…

Uma maneira mais simples e menos dispendiosa de iniciar o seu negócio é ser um freelancer. Essa pode ser uma boa maneira de testar a sua ideia de negócio/produto/serviço em pequena escala, para ver se funcionará como uma empresa maior.

Tornar-se um freelancer é menos complicado do que abrir uma empresa, mas ainda envolve habilidades comerciais básicas de finanças, contabilidade, gerenciamento de tempo, marketing e impostos.

Pode abrir um negócio freelancer em Portugal com relativa facilidade, mas pode levar algum tempo para percorrer as etapas. Desde que esteja no país legalmente com um visto ou permissão válida, pode registrar-se como freelancer.

Como freelancer, não precisa de se inscrever como uma empresa limitada para trabalhar ou administrar uma pequena empresa. Como freelancer, ao vender o seu produto ou serviço, deve fazer um contrato de prestação de serviços ao invés de um contrato de trabalho. Também é conhecido como Recibo Verde.

Os freelancers podem trabalhar da mesma forma que os comerciantes individuais. Pode trabalhar como freelancer em Portugal se for um comerciante que presta um serviço ou comércio, mas não gere um negócio a partir de um local fixo. Por exemplo, se for canalizador ou cabeleireiro, pode fazê-lo desde que tenha autorização de residência, número de contribuinte e número de segurança social. Você é responsável pelos seus próprios impostos e pagamentos de segurança social.

Os freelancers em Portugal não têm de pagar contribuições sociais no primeiro ano de atividade. Os freelancers também devem guardar os seus recibos para terem um registro oficial das suas despesas. É um bom hábito enviar as suas despesas e recibos todos os meses para seu contabilista, que os usará para a sua declaração de imposto no final do ano.

Documentos necessários como freelancer

• Uma declaração de entrada legal do SEF (departamento de imigração português)
• NIF (Número de Identificação Fiscal ou Número de Contribuinte) das autoridades fiscais portuguesas,
• Ser portador do certificado de residente (Junta) da junta de freguesia local
• Ter uma conta bancária pessoal

Importante saber… Aprenda com os erros dos outros
💡 Encontre alguém que possua uma empresa de sucesso semelhante à que deseja abrir e pergunte se pode tomar um café e entrevistá-lo. Pergunte-lhes o que funcionou bem para eles, bem como os erros que cometeram. Esta é uma ótima maneira de aprender sobre o negócio!

Capítulo 3. Os Empreendedores Migrantes

Capítulo 4. Como iniciar um negócio em 10 etapas

1. Certifique-se de que tem o que é preciso Os empreendedores são frequentemente confrontados com desafios e períodos de trabalho intenso. Isso significa que provavelmente terá que passar por temporadas muito estressantes. Para superar o estresse, precisa de ter:   ✓um bom estado de espírito   ✓motivação   ✓resiliência

2. Definir bem o seu projeto Precisa de ter uma ideia precisa do que quer fazer, em que setor deseja trabalhar e que tipo de negócio deseja criar, seja uma loja, uma unidade de produção ou um negócio online. Uma coisa importante a determinar é que o seu projeto atenderá a uma necessidade do consumidor ou dará uma solução a uma demanda do mercado.

3. Construa um sistema de suporte ao seu redor Ajuda se você tiver uma rede de amigos e familiares em quem possa confiar, que possam apoiá-lo e aconselhá-lo, especialmente quando as coisas ficam difíceis. Como imigrante ou refugiado relativamente recente em Portugal, se não puder contar com os seus amigos e familiares para lhe dar este apoio, existem também organizações criadas para o ajudar.

4. Desenvolva as suas habilidades por meio da educação
Embora não precise de um diploma para se tornar um empreendedor, é aconselhável escolher um negócio que se adeque às suas habilidades e talentos. Todos os empresários devem ter um conhecimento básico de contabilidade, contabilidade, gestão, marketing e impostos. Aumente as suas habilidades nessas áreas fazendo um curso ou formação. Procure aulas para adultos que são oferecidas na sua área local ou procure cursos online.

5. Aprenda o idioma local Aprender o idioma local é essencial para ter sucesso como empreendedor. Como imigrante ou refugiado residente em Portugal, deve garantir um bom conhecimento do português para interagir com os seus clientes, parceiros, funcionários, autoridades e assim por diante.

6. Abra uma Conta Bancária Empresarial É bom organizar as finanças do seu negócio de forma separada das suas finanças pessoais. Ao criar uma conta bancária comercial separada, será muito mais fácil controlar as suas entradas e saídas de pagamentos.

7. Teste o seu produto/serviço
Pode reduzir muito o risco de falhar fazendo um projeto piloto, um protótipo ou uma prova de conceito. Isso dá-lhe a chance de testar e melhorar o seu produto/serviço antes de o lançar formalmente na sua empresa.

8. Não hesite em pedir ajuda
É mais provável que tenha sucesso se conseguir ajuda para o seu projeto. Seis sessões com um coach de carreira ou vida podem ter ótimos resultados, pois um coach o ajudará a nomear e atingir os seus objetivos por meio de etapas práticas. Existem muitas organizações para ajudá-lo a começar. Frequentemente, eles organizam workshops e eventos para fornecer conselhos e oportunidades de networking. Também pode ingressar numa incubadora ou aceleradora onde poderá conhecer um coach ou até mesmo um futuro parceiro de negócios.

9. Faça um Plano Financeiro
Todo o novo negócio precisa de tempo antes de poder gerar lucro. Como fundador da empresa, deve ter dinheiro suficiente não apenas para iniciar o negócio, mas também para sustentar a si mesmo e à sua família até que o negócio comece a gerar receita.

O objetivo do plano financeiro é mostrar como irá sustentar o negócio e a si mesmo. Faça uma lista de todos os custos iniciais que terá que pagar e coloque-a ao lado de uma lista do seu capital financeiro (dinheiro, imóveis, poupança, subsídios e empréstimos bancários). Existem instituições que podem ajudá-lo a obter um empréstimo, um microcrédito ou uma garantia bancária. Crowdfunding é outra fonte de captação de recursos, mas antes de fazer isso, deve ser muito claro sobre quais os fundos que precisa e exatamente como os usará.

10. Verifique os Requisitos Legais, Fiscais e Administrativos
Consult with a notary or a lawyer about the legal requirements and responsibilities of starting a new company. It is also advisable to consult with an accountant from the beginning about what your tax situation is.

Capítulo 5. Surgindo com uma ideia de negócio

Escolher a sua ideia de negócio é um processo ativo. Olhe, observe, pesquise e leia várias fontes e discuta-as com outras pessoas tanto quanto possível. Seja curioso e aberto!

Escreva uma lista das suas habilidades, conhecimentos e interesses. Onde estão os seus pontos fortes pessoais? Qual é a sua especialidade? O que gosta de fazer fora do trabalho que poderia transformar-se num negócio?

Reserve um tempo para fazer um brainstorming e liste todas as ideias que vierem à sua mente, boas e más. Depois de ter a sua lista de ideias, examine-a e responda às perguntas: “Isso é possível? Realista? Isso é algo que sou capaz e estou disposto a construir?”

Procure por inspiração online, existem muitas ideias por aí sobre como criar o seu próprio negócio. Faça pesquisas, consulte fóruns, redes sociais ou sites de crowdfunding para obter ideias.

Procure em bancos de dados de patentes, isso irá ajudá-lo a descobrir se outras pessoas tiveram uma ideia semelhante. Ou pode ajudá-lo a pensar em novas oportunidades, porque muitos pedidos de patente já não estão ativos, o que significa que a ideia está disponível para usar.

Aqui um link para Espacenet, um grande banco de dados fornecido pelo Instituto Europeu de Patentes.

Consulte a legislação, pois novas leis aprovadas por legisladores no parlamento podem fornecer incentivos para o desenvolvimento de novas tecnologias e novos perfis de trabalho. Isso pode lhe dar ideias de negócios.

Identificar pontos de frustração, uma necessidade ou desejo não atendido causado pela falta de ofertas existentes ou produtos de qualidade. Pergunte a si mesmo como pode melhorar e simplificar o produto/serviço. Antecipe o que o cliente está à procura e como pode tornar o processo mais eficiente. Torne a sua ideia forte, porque os clientes não mudarão os seus hábitos a menos que a sua ideia valha a pena.

Coloque todas as suas ideias no papel (ou na tela), isso os tornará concretos. Destaque os pontos fortes e os aspectos mais realistas e analise se funcionam ou não no mundo real. Experimente-os nas pessoas ao seu redor.

Importante saber…Vantagens de iniciar um negócio como estrangeiro
💡 Olhe além das fronteiras, olhe para o seu país de origem para encontrar inspiração para sua ideia original de negócio. Ser estrangeiro pode ser uma grande vantagem, porque você experimentou uma paisagem e cultura totalmente diferentes de Portugal.

Capítulo 6. Escrever um plano de negócios

Seja qual for o tipo do seu projeto, o Plano de Negócios é uma ferramenta essencial. Ele fornecerá o roteiro para os próximos três a cinco anos para guiá-lo ao longo do caminho e mostrar como a sua empresa poderá aumentar a sua receita.

Isso ajudará a prepará-lo e apoiá-lo em possíveis negociações com investidores externos. Ele permitirá demonstrar a qualidade da oportunidade de negócio, identificar os riscos, definir a estratégia e estabelecer metas.

Ao construir o seu negócio, medirá o seu desempenho em relação ao Plano de Negócios e, quando necessário, fará alterações para atingir as suas metas.

O seu Plano de Negócios deve conter:

• Uma descrição da empresa (uma revisão de alto nível dos diferentes elementos do seu negócio)
• Uma descrição do produto/serviço que destaca os benefícios para clientes em potencial
• Uma análise de mercado que ilustra seu conhecimento sobre o setor e as tendências do mercado
• Um estado atual e provável evolução do mercado e do meio ambiente,
• Uma visão de longo prazo para a direção da sua empresa
• Uma estratégia de vendas e marketing
• Um método de entrega para os produtos ou serviços
• A estrutura da administração do seu negócio
• O plano financeiro e os métodos de financiamento
• Uma descrição dos recursos humanos e financeiros. Isso deve incluir
  
  • a estrutura organizacional da sua empresa
  • detalhes sobre a propriedade da sua empresa
  • os perfis da sua equipa de gestão
  • as qualificações do seu conselho de administração.
• Falta de recursos e como planeja preenchê-los
• Termine com os fatores-chave para o sucesso

Importante saber… Conselho Administrativo
💡 O Conselho de Administração é definido no Collins Dictionary como “o grupo de pessoas eleito pelos acionistas da empresa para administrar a empresa”. Eles são responsáveis por orientar a direção e supervisionar a gestão de uma empresa para garantir que ela seja bem-sucedida e sustentável.

Capítulo 7. Entender as Obrigações Fiscais e Seguros

Os impostos são algo essencial a considerar ao iniciar um negócio. Mais uma vez, a maneira como configurar o seu negócio terá implicações diferentes.

Terá que pagar imposto de rendimentos e imposto local e, dependendo do seu produto/serviço, Imposto sobre Valor Agregado (IVA) sobre as suas vendas ou serviços. Também pagará mensalmente a sua Segurança Social Social e preencherá a sua declaração anual de impostos, seja como freelancer ou para sua empresa. Por tudo isso, é recomendável que contrate um contabilista.

Impostos
De acordo com o sistema de imposto de rendimentos de Portugal, os rendimentos de um negócio ou de trabalho autônomo enquadram-se na categoria B. Este tipo de rendimento pode ser tributado com base em contas ou num “regime simplificado”. Em Portugal, a taxa de imposto sobre o rendimento aumenta ao longo do tempo, e a taxa de imposto sobre bens que não sejam alimentação, bebida e necessidades básicas é de 23%.

O ano fiscal em Portugal vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro, e todos os autônomos que vivem em Portugal devem apresentar declarações fiscais todos os anos.

Sistema de recibos verdes
Tudo o que precisa de fazer é acompanhar todos os seus recibos e recebimentos num livro. Então, no final do ano fiscal, basta entregá-lo ao seu contabilista e eles fazem o resto.

Mas se planeja fazer muitas transações comerciais, vai precisar preencher muitos formulários, portanto, esse pode ser um trabalho demorado.

O fato de que só pode reivindicar 30% da sua receita como despesas é outra coisa má sobre o sistema de recibos verdes.

Diferentes sistemas tributários
A maioria das pessoas em Portugal que se diz trabalhador por conta própria o fará pela primeira vez. Se abrir um bar ou restaurante no seu primeiro ano em Portugal, como fazem muitos expatriados, é provável que coloque cada euro e centavo que ganha no seu negócio para torná-lo um sucesso. Nesse caso, você ganhará muito pouco dinheiro, mas os seus custos serão muito altos.

Se o ano passado, expandisse o seu negócio em 60%, os seus custos seriam muito altos. Agora que perdeu dinheiro, tem que pagar imposto sobre ele, o que parece muito injusto. Mas desde que entrou no sistema, não há muito o que fazer para mudá-lo.

Se deseja mudar para um sistema tributário diferente, converse com o seu contabilista sobre isso. Os especialistas da Expatica dizem o seguinte do sistema de recibos verdes: “Se é um cabeleireiro móvel ou um encanador que não tem muitos recibos de saída, o sistema de recibos verdes em Portugal é uma ótima escolha para si.”

Segurança Social
As suas contribuições para a segurança social são outro custo que terá de pagar. Custam 150 euros por mês e vencem todos os meses, quer a sua empresa tenha ou não lucro. Portanto, se possui um restaurante que fecha no inverno, ainda terá que pagar esse custo.

Temos a certeza que pode ver agora que os custos tornam difícil para as empresas iniciarem em Portugal. Se deseja iniciar um negócio, deve ter uma conta poupança pronta para cobrir esses custos, para que possa sobreviver ao primeiro ano.

Reivindicar despesas
Pode reivindicar mais despesas em Portugal. Pode reivindicar tudo, desde o custo da visita do seu médico até os livros que os seus filhos precisam para a escola. Levando em consideração esses tipos de custos, provavelmente poderia economizar € 2.000 ou mais em rendimentos tributáveis todos os anos.

Se o seu negócio faturar mais de € 10.000 por ano, também deve inscrever-se no IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado – IVA em Portugal). Mesmo que os seus clientes não estejam em Portugal, têm de pagar o IVA. Isso pode ser configurado pelo seu contabilista. Basta dizer-lhe para o fazer no início

Seguro

O seguro é necessário para abrir um negócio? Dependendo do tipo de negócio em que irá trabalhar, precisará de diferentes tipos de seguros.

Se tem uma loja ou uma fábrica, precisará de um para cobrir os riscos do local que aluga ou possui (incêndio, água, danos nas janelas, etc). Também vai precisar cobrir os riscos do seu inventário (danos e roubo). E se tiver funcionários, precisará cobri-los contra lesões ou outros tipos de riscos que possam sofrer no trabalho.

Seguro empresarial
Como proprietário de uma empresa, é importante ter o seguro da empresa certo para proteger e administrar os seus negócios. Conversar com um especialista é a maneira mais fácil de garantir que tenha uma cobertura de seguro suficiente. Eles lhe dirão que tipo de seguro a sua empresa precisa.

Custa muito dinheiro pagar os prémios de seguro. Ainda assim, deve pensar se você ou a sua empresa se podem dar ao luxo de não ter um seguro suficiente.

Deve falar com um corretor de seguros reputado. Eles podem dizer qual é o tipo de seguro que a sua empresa precisa e ajudá-lo a comparar propostas e a negociar pacotes acessíveis. Eles também podem informar sobre as leis que precisam ser seguidas. Most of the time, there are four main kinds of insurance: Vehicle Insurance, Personnel Insurance, Public Liability Insurance, and Building and Content Insurance.

Na maioria das vezes, existem quatro tipos principais de seguros: Seguro de Veículos, Seguro de Pessoal, Seguro de Responsabilidade Civil e Seguro de Edifícios e Recheio.

Seguro de veículo
Por lei, todos os carros devem ter seguro suficiente para cobrir danos a terceiros. Pode escolher entre dois tipos principais de seguro: de terceiros e abrangente. Se alguém o processar por danos pessoais e custos legais, vai precisar de ter um seguro contra terceiros.

O seguro abrangente de veículos cobre qualquer dano que cause ao seu próprio carro, bem como danos a carros ou propriedades de outras pessoas, incêndio e roubo.

Seguro de Pessoal
Este seguro vai ter uma cobertura para si e para os seus funcionários se você ou eles ficarem doentes ou feridos.

Um empregador deve ter um seguro para os seus trabalhadores, caso eles se magoem ou fiquem doentes. Mas as pessoas que trabalham por conta própria não são cobertas pela compensação do trabalhador. Em vez disso, eles precisam de ter o seu próprio seguro por meio de uma empresa privada. Existem diferentes tipos de seguro, como proteção de rendimentos, trauma, vida e invalidez.

Seguro de Responsabilidade Civil Este tipo de seguro é exigido por lei e protege contra reclamações de terceiros por negligência, morte, lesões, perdas e danos materiais e perdas econômicas ou financeiras.

Seguro de construção e conteúdo (multiriscos) Este seguro protege a sua propriedade, itens em Stock dos danos causados por incêndio, água, terremotos, raios, tempestades, explosões, arrombamentos e roubos.

Outros tipos de seguro

Seguro Pessoal Alguns seguros são feitos para atender às suas necessidades diárias e cobrir a si em caso de poder vir a magoar outra pessoa ou danificar a sua propriedade ou ativos.
	Seguro Residencial O seguro residencial cobre os seus pertences em caso de incêndio, danos causados pela água, roubo ou vandalismo. Na maioria das vezes, o custo do seu seguro residencial depende de quanto custaria substituir a sua casa e as outras coisas que segurou com ela. Portanto, o seguro residencial é diferente para cada pessoa.

Seguro automóvel
Como em todos os países da UE, todos os carros devem ter pelo menos um seguro de responsabilidade civil. Uma pessoa que possui um carro deve fazer um seguro para cobrir ferimentos e danos ao carro e às pessoas nele. Existem dois tipos de seguro: terceiros e contra todos os riscos. O seguro contra terceiros garante que as vítimas sejam pagas pelos seus ferimentos. Ao mesmo tempo, o seguro contra todos os riscos (abrangente) cobre lesões e danos, independentemente da culpa.

O valor do seguro que deve obter depende da sua idade, do tipo de carro que conduz e de há quanto tempo conduz. Ao comprar um carro, tem sete dias para o registar em seu nome e fazer o seguro.

Seguro de vida
Será melhor o seu seguro de vida, quanto mais cedo o fizer. Se é jovem e saudável, é mais provável que consiga um acordo melhor no seguro do que se for velho e doente. Mesmo que não tenha família ou outras pessoas que dependam de si, ainda pode querer comprar um seguro de vida. O seguro de vida é feito à medida das necessidades e situações de cada pessoa.

Precisa saber quais os tipos de seguro de vida que existem. Seguro de prazo e seguro de investimento são os tipos mais comuns.

Seguro por morte dá dinheiro e benefícios para a família ou dependentes de uma pessoa se eles morrerem dentro dos termos da apólice. Por exemplo, isso pode ajudá-los a pagar contas.

O seguro do tipo investimento inclui coisas como apólices de doação e “toda a vida”, que são válidas desde que os prêmios sejam pagos. A parte que investir crescerá em valor e poderá resgatá-la antes de morrer.

É importante ter em mente que deve comprar uma apólice de seguro de vida. É importante obter um acordo que atenda às suas necessidades específicas.

Capítulo 8. Definir a sua marca

O produto ou serviço que oferece é exclusivo para você: esta é a sua marca. A sua marca diz a um cliente quem você é antes de dizer uma palavra. O nome da empresa, a cor e o design do logotipo, a fonte ou as cores da sua vitrine ou site e a maneira como fala sobre o seu produto fazem parte de chamar a atenção do seu cliente desde o início até o fecho da venda.

Identificou o seu público ao desenvolver o seu plano de negócios. Pode usar essas respostas na próxima etapa para entender sua marca.

Antes de começar, reserve 15 minutos para fazer um brainstorm sobre estas perguntas:

— Qual é o valor central do meu negócio?
— Quem é o cliente que quero atender?
— Que tom ou estilo atrai meu cliente ideal?

Pode continuar a refinar a definição dos seus valores fundamentais e cliente ideal. Quanto mais desenvolver o seu produto/serviço e testá-lo com familiares e amigos e, eventualmente, clientes, melhor poderá ver se a sua marca é eficaz.

Importante saber… O Cliente Ideal
💡 O cliente ideal é o cliente certo para si. Imagine a pessoa que vê o seu produto ou serviço e o deseja imediatamente. Agora imagine as suas características – quantos anos eles têm, qual é sua profissão, os seus hobbies, eles têm família, eles viajam pelo mundo? Todas essas perguntas vão ajudar a determinar quem é seu cliente ideal.

Agora pegue nas respostas do seu brainstorming sobre os seus valores e clientes ideais e aplique-as à sua próxima tarefa.

O Nome da empresa

O nome da empresa é o nome oficial da empresa que está a criar, conforme escrito nos estatutos da empresa. Isso também é conhecido como o nome corporativo.

Pode-se pensar que escolher um nome é uma tarefa simples, mas pode ser surpreendentemente difícil. A chave é criar um nome cativante, fácil de lembrar e original.

Então, hora de brincar com as palavras!

Ao escolher o nome da sua empresa, certifique-se de que ele esteja livre de direitos: isso significa que ele não deve ser registrado ou muito semelhante a um nome de empresa já em uso.
O notário que usa para incorporar a sua empresa pode verificar isso por si Se o nome da empresa estiver disponível e adequado, nada deve impedi-lo de usá-lo como nome da empresa.

O nome da empresa é o nome público do seu negócio. É o nome que vai aparecer na vitrine da sua loja, na sua página do Facebook, no seu cartão de visitas e nos seus anúncios.

Mantenha-o original

Escolha um nome que torne a sua empresa notada imediatamente e, se quiser, pode incluir o tipo de negócio no nome. Não o torne muito restritivo, porque mais tarde pode querer expandir os seus negócios.

Outra ideia é incluir o nome da sua família no nome da empresa, se for uma empresa familiar ou individual.

Use a sua imaginação!

Faça uma lista de nomes, com base nos seus produtos ou serviços. Inspire-se na sua terra natal e na sua língua nativa — teste a sua ideia com amigos locais para ver se é difícil para eles pronunciarem ou se tem um significado negativo em Portugal.

Por exemplo, IKEA é a abreviatura de Ingvar Kamprad Elmtaryd Agunnaryd – uma combinação do nome do fundador e da cidade de origem.

Apontar para o Simples e Disponível

Escolha um nome que não seja muito complicado de escrever ou lembrar. Pode usar abreviações e acrônimos, como BMW, que é a abreviação de Bavarian Motor Works. Outra opção é um nome contraído, que é uma combinação de duas palavras. Por exemplo, FedEx é a abreviação de Federal Express. Ajuda escolher um nome que soe bem e que seja escrito como é pronunciado.

Importante saber…Verifique se o nome não está em uso
💡 Não se esqueça de verificar se o nome que está a pensar está disponível, se não existe uma empresa existente com um muito semelhante ou com o mesmo nome. Pode encontrar esse tipo de informação on-line no site do Crossroads Bank for Enterprises. Também pode verificar quais os nomes de sites que estão disponíveis aqui.

Capítulo 9. Projetando a sua identidade visual

Agora que tem o nome de uma empresa, pense na identidade visual do seu negócio. Tem uma loja física ou placa na rua? Ou um site? Que tal cartões de visita, papel timbrado e faturas?

Elementos de design

Os elementos de design da sua marca devem-se encaixar para criar um estilo visual consistente que o diferencie dos seus concorrentes. Este processo pode ser divertido!

Pense em quais as cores, imagens e fontes você gosta que comuniquem os valores da sua marca. Cada elemento da sua marca deve corresponder aos valores e ao tom que você deseja comunicar.

Agora que respondeu a essas perguntas, pode começar a escolher quais os elementos de design que melhor representam a identidade visual da sua marca.

Criar um logotipo

O objetivo de um logotipo é comunicar instantaneamente os seus valores por meio de texto, símbolos e/ou cores. Muitas vezes, quanto mais simples é um logotipo, melhor ele é…

Quer contrate alguém, pergunte a um amigo artista ou crie o logotipo você mesmo, essas etapas ajudarão a saber o que deseja:

• Pense em quais as cores, símbolos ou imagens que comunicam a sua marca.
• Pegue em alguns lápis, marcadores e papel e desenhe as suas ideias
• Brinque com formas, símbolos e cores
• Pesquise para ver se esse logotipo já existe, algumas imagens são mais comuns do que você pensa!
• Dê uma olhada em alguns logotipos famosos (Nike, Google, Lidl, Instagram, Chanel) e analise o que os torna eficazes
• Olhe para os seus concorrentes para ver o que funciona para as empresas de sucesso
• Mostre o seu logotipo para familiares e amigos para ver se está funcionando

Depois de obter feedback, volte para a sua mesa. Certifique-se de que o seu logotipo seja único e faça alterações com base nos pensamentos de familiares e amigos.

É isso! Agora tem um logotipo que é realmente “você” para atrair o seu cliente ideal!

Falando no seu cliente ideal, saber exatamente quem deseja alcançar ajudará a que se conecte com as pessoas que mais se beneficiarão com o seu produto ou serviço.

O objetivo de ter uma marca forte é conectá-la com a sua base de clientes.

Torne-se claro sobre o que está a oferecer e quem se beneficiará. Se puder resumir isso numa frase, então está pronto para a etapa final…

Marketing do seu produto

Testou o seu produto/serviço e escolheu um nome e design de marca fortes. Agora é hora de compartilhar com o mundo!

Existem muitas maneiras diferentes de divulgar a notícia sobre o seu novo negócio:

– Publicidade impressa (folhetos, folhetos, cartazes ou outdoors)
– Anúncios de televisão ou rádio
– Publicidade online (mídias sociais, anúncios do Google)
– Search Engine Optimization (SEO) para direcionar o tráfego para o seu site
– Cold call (Ligar para clientes em potencial e apresentar seu produto ou serviço)
– Reuniões cara a cara com potenciais clientes ou fornecedores
– Boca a boca

Algumas pessoas obtêm a maioria de seus clientes de anúncios no Facebook e Instagram. Outros entregam panfletos nas casas das pessoas. Antes de investir muito dinheiro em qualquer forma de marketing, pesquise e teste para ver o que funciona para você.

O que é importante lembrar é que VOCÊ é sua melhor propaganda para começar. Sua paixão e conhecimento sobre seu novo negócio irão percorrer um longo caminho para criar uma base de clientes.

Nunca subestime o poder do boca a boca!

Capítulo 10. Financiamento e Apoio

Agora que conhece a sua marca, está pronto a encontrar apoio para ela.

Financiamento do seu negócio em Portugal

Considere encontrar um mentor ou um treinador para apoiá-lo na construção do seu negócio.

Encontrar dinheiro para um novo negócio em Portugal não é fácil, mas também não é impossível. Não importa quanto dinheiro o empreendedor possa investir, existem formas públicas e privadas de conseguir dinheiro para iniciar um negócio.

Advogados para empresas
Antes de iniciar um negócio em Portugal, é uma boa ideia falar com um advogado que fale inglês e esteja familiarizado com as leis empresariais portuguesas. Eles irão dar-lhe aconselhamento fiscal e ajudá-lo-ão a descobrir como iniciar o seu negócio em Portugal como um todo.

Aqui, pode aprender mais sobre os advogados de negócios que falam inglês em Portugal.

Órgãos governamentais e apoio às empresas em Portugal

• Ministério da Economia Portugês
• Câmara de comércio Portuguesa
• Programa de Suporte para iniciativas de emprego locais
• Portugal Ventures (oferece ajuda a start-ups e empreendedores)
• Portugal Global (oferece apoio a empresas e trabalhadores independentes)
• Informação em Centros de negócios Portugueses onde pode abrir o seu negócio pessoalmente e obter aconselhamento empresarial

Programas e Iniciativas de Financiamento para Empreendedores
O objetivo do Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento (IAPMEI) é apoiar o empreendedorismo em Portugal. Ele faz isso oferecendo aos empreendedores uma variedade de incentivos e programas de suporte

O IAPMEI cria e participa em vários programas e iniciativas que ajudam a encontrar oportunidades para inovar, gerir a inovação e investir em Investigação, Desenvolvimento e Inovação (I+D+I). Isto também dá informação especializada sobre incentivos ao investimento e financiamento para apoiar a inovação e a competitividade.

Na área dos Clusters de Competitividade, o IAPMEI apoia redes de empresas que trabalham em conjunto para a promoção de cadeias de valor e linhas de negócio. O IAPMEI ajuda os clusters de competitividade a ligarem-se entre si para que possam partilhar informação nacional e internacional relevante para o seu trabalho.

Eles também ajudam com informações sobre iniciativas de negócios em três áreas: Empreendedorismo e inovação, incentivos Portugal 2020 e Academia PME. O portal ePortugal disponibiliza informação sobre como iniciar, gerir e encerrar o seu negócio.

O governo lançou o Programa Startup Portugal+ em julho de 2018 para dar um novo impulso à estratégia original e lidar com os novos problemas. Houve novas medidas e medidas do programa original que foram fortalecidas:

Startup Voucher: Ajuda para projetos que ainda são apenas ideias. O objetivo é dar aos jovens empreendedores entre 18 e 35 anos diferentes ferramentas técnicas e financeiras para ajudá-los a iniciar novos negócios inovadores.

Programa Momento:
Este programa ajuda recém-formados e estudantes do último ano que obtiveram bolsas de ação social durante os estudos e desejam iniciar um negócio após a formatura.

Incubação Vale: Este programa ajuda novas empresas no seu primeiro ano, permitindo que contratem serviços de incubadoras certificadas. A ajuda vem na forma de gerenciamento, marketing, consultoria e serviços jurídicos, bem como ajuda na digitalização e proteção da propriedade intelectual e aplicativos para licitações de negócios e inovação.

Pitch Voucher: O objetivo do Pitch Voucher é melhorar o relacionamento entre os novos negócios e os já estabelecidos. Por meio da plataforma Startup Center, as empresas podem levantar problemas tecnológicos e as startups podem criar novas formas de resolvê-los.

Formação de Empreendedores: 90% dos recursos do COMPETE são utilizados para custear cursos para empreendedores e as suas equipes. Esta medida ajuda a apoiar a formação que as incubadoras oferecem e responde às necessidades apontadas pelos empresários.

InovGov: Este programa aproxima as start-ups do setor público, promove os seus serviços e produtos junto dos gestores do setor público e ensina-os a candidatar-se a concursos em diferentes setores de atividade.

Laboratórios cozinha aberta : Este programa dá às start-ups acesso aos edifícios e equipamentos de uma rede de 12 Escolas de Turismo espalhadas pelo país para que possam testar e experimentar produtos, serviços e ideias na área alimentar.

InovCommerce: ajuda na licitação de projetos empresariais na área de comércio que possam ajudar a impulsionar a inovação na área.

Desafio Energético: Este programa dá dinheiro a start-ups de base tecnológica para ajudá-las a ter novas ideias e projetos no setor de energia que ajudem a resolver problemas e tenham grandes chances de se tornarem globais.

Fundos de co-investimento internacionais: A constituição de um fundo de co-investimento internacional é uma forma de Portugal promover e atrair fundos de capital de risco.

Esquema de inicialização de ADN : Estabelecer um programa de apoio financeiro para empresas abertas há menos de quatro anos e com pelo menos 15% de capital próprio.

KEEP- Key Employee Engagement Program: Incentivos fiscais para ajudar empresas de tecnologia que estão abertas há menos de seis anos a manter seus funcionários.

Instrumentos que permitem que investidores e incubadoras e aceleradoras trabalhem em conjunto: Foram criadas linhas de co-financiamento com incubadoras e aceleradoras da mesma forma que foram feitos planos de co-investimento com Business Angels e capital de risco.

Capital + aceleração: Para ajudar as start-ups a crescer mais rapidamente, uma linha de financiamento para novas subscrições de capital precisa ser criada.

Linhas de financiamento para projetos tecnológicos em Turismo: Estabelecer financiamento para projetos tecnológicos em turismo, especialmente formas inovadoras para melhorar a digitalização de experiências turísticas e projetos baseados em realidade virtual, realidade aumentada e inteligência artificial.

Chamada MVP — Mínimo de produtos viáveis: para projetos com novas ideias, tecnologias, produtos ou serviços que desejam fazer um produto mínimo viável (MVP) e vendê-lo no mercado global. A maior atenção é dada aos setores Digital, Engenharia e Manufatura.

METRO Accelerator for Hospitality powered by Techstars: Um programa internacional executado pela Techstars que se concentra em como a tecnologia pode ser usada na indústria hoteleira.

Espaço empresa para start-ups: Os empresários estrangeiros terão um espaço para tirar dúvidas e obter ajuda em português e inglês. Isso tornará o processo de iniciar um negócio rápido e fácil.

Tech Visa: Fazer um visto para empresas tecnológicas e inovadoras no mercado global que desejam contratar pessoas altamente qualificadas de países fora do espaço Schengen.

Hackathons em negócios e turismo: Os Hackathons estão a ser usados para acelerar a transformação digital dos setores de Negócios e Turismo, resolvendo problemas tecnológicos e tornando as start-ups mais visíveis e conhecidas.

Centros de inovação do turismo: Fazer um centro de promoção do turismo com a ajuda de players nacionais e internacionais em campo. O objetivo será ajudar as pessoas a terem novas ideias de negócios, experimentar novos projetos e tornar os negócios mais poderosos nas áreas de inovação e economia digital.

Think Tank do Mercado Único Digital para a Europa: criação de um think tank para estudar e encontrar maneiras de ajudar as start-ups a obter mais atenção no mercado europeu.

Organizações responsáveis pela gestão de programas e iniciativas

IAPMEI (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento)
IAPMEI promove um conjunto alargado de programas, iniciativas e serviços alinhados com as políticas públicas nacionais e comunitárias de empreendedorismo, inovação e competitividade das pequenas e médias empresas (PME).

IAPMEI Esta área de actuação inclui o apoio a empreendedores, o estímulo à inovação empresarial, a gestão da inovação e a promoção e gestão do desempenho de grupos, nomeadamente clusters empresariais, redes colaborativas e transferência de tecnologia.

Se necessitar de mais ajuda ou informação, pode contactar o IAPMEI:
telefone: 808 201 201 ou 213 836 237, dias úteis 9-18h
e-mail: info@iapmei.pt.

Startup Portugal
Startup Portugal é um think tank público-privado cujo trabalho é comparar programas governamentais que funcionam bem com uma próspera comunidade empresarial. Este fórum ajuda o governo, empreendedores, incubadoras e aceleradoras a descobrir o que o ecossistema de empreendedorismo precisa.

Startup Portugalfoi criada em 2016 para concretizar a estratégia de ajudar Portugal a crescer e incentivar as pessoas a criar o seu próprio negócio. A Startup Portugal tem trabalhado em vários projetos, como o Startup Momentum, Startup Voucher, Incubation Voucher, Criação da Rede Nacional de Incubadoras e Aceleradoras, o Programa Seed, e diversos fundos de co-investimento com business angels e empresas de capital de risco.

Em 2018, o governo português anunciou um novo conjunto de programas e uma melhoria da Estratégia Nacional de Empreendedorismo denominada Startup Portugal+, que disponibiliza mais fundos públicos.

Serviços que ajudam
Se quiser mais informações ou precisar de ajuda, pode entrar em contato com Startup Portugal: formulário de contato

APLICAÇÕES
Aplicações para Compete2020 têm de ser registadas em Simplified Access Platform [SAP].

Para os incentivos oferecidos pelo Portal do Financiamento, as empresas devem se cadastrar e enviar candidaturas via Balcão2020

Outros links úteis:
Financing Portal,
Competitiveness Portal, e
Startup Portugal

Conclusão

Neste guia…

Aprendeu:
Os passos legais para abrir uma empresa em Portugal

Comparou:
Diferentes tipos de negócios e qual é o certo para si

Testou:
Como ter uma ideia de negócio sólida

Desenvolveu:
Um plano de negócios para prepará-lo para o sucesso futuro

Explorou:
Branding e como criar uma identidade de marca única

Fez um brainstorming:
Marketing da sua empresa para que se destaque da multidão

E pesquisou:
Como apoiar o seu empreendimento por meio de financiamento e formação

…Tem todas as ferramentas de que precisa, então vá em frente! Mergulhe!

Começar um negócio não é para os fracos de coração, significa correr riscos, tentar coisas novas, aprender com os seus erros, levantar-se quando falhar, adaptar-se e tentar novamente.

Tem agora as ferramentas para lançar um negócio, e a seguir terá de aprender como manter um negócio a funcionar.

Seja persistente. Seja curioso. Esteja pronto para aprender. Seja paciente consigo mesmo. Está a construir o seu negócio numa nova cultura!

Quando enfrentar um contratempo (sim, isso acontece com toda a gente!) e se sentir preso, não perca a esperança. Tome um momento para respirar, tome um banho, dê um passeio, contemple uma vista sobre a cidade ou o verde de um parque local. Essas coisas mudarão a sua perspectiva e o ajudarão a concentrar-se no positivo.

Lembre-se, esta é uma maratona e não um sprint.

Conseguiste isto!

Contato

Se nosso manual o ajudou a iniciar um negócio, adoraríamos saber sua opinião!

Envie a sua história por e-mail para barbara@welcomehome.international

Estamos ansiosos para encorajá-lo no seu caminho, animá-lo durante as dificuldades e celebrar os seus sucessos!

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